RODO - Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Hajnówka

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Paulina Więckiel

tel. 534-860-829

Klauzula informacyjna – Gmina Miejska Hajnówka

Realizując obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwane dalej „RODO”), informujemy, iż:

1.ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miejska Hajnówka reprezentowana przez Burmistrza Miasta Hajnówka z siedzibą w Hajnówce (17 200), ul. A. Zina 1, tel. 85 682 21 80, fax. 85 674 37 46, email: hajnowka@hajnowka.pl. Jednostką obsługującą pracę Burmistrza Miasta Hajnówka jest Urząd Miasta w Hajnówce w zakresie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Hajnówka.

2.INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony Państwa danych osobowych i realizacji praw z tym związanych pisząc pod wskazany adres email: iod@hajnowka.pl lub dzwoniąc pod numer telefonu: + 48-534-860-829.

3.CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz, w przypadku danych szczególnych kategorii, art. 9 ust. 2 lit. g rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz, w przypadku danych szczególnych kategorii, art. 9 ust. 2 lit. g RODO;
w innych przypadkach – wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści tej zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz, w przypadku danych szczególnych kategorii, art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

4.INFORMACJA O WYMOGU / DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest:

obowiązkowe – w zakresie danych osobowych, których konieczność podania wynika z przepisów prawa; niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji zadania ustawowego przez Administratora;
dobrowolne – w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody; niepodanie danych lub cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jednak może uniemożliwić realizację celu, dla którego zgoda została udzielona.

5.ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności Urząd Miasta w Hajnówce oraz inne właściwe organy publiczne.

6.PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych nie przekazuje Państwa danych osobowych poza teren Polski, Unii Europejskiej oraz poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7.OKRES PRZECHOWYWANIA

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, tj. przez czas określony w obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazie akt, a następnie poddane archiwizacji lub brakowaniu.

8.PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, posiadają Państwo następujące uprawnienia:

prawo dostępu do własnych danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, na podstawie art. 15 RODO;
prawo do żądania sprostowania (poprawienia lub uzupełnienia) Państwa danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
prawo do żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do przenoszenia danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 21 RODO.

9.ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Administratora, w tym decyzji o profilowaniu.

10.PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W przypadku stwierdzenia, iż Państwa dane osobowe są przetwarzane z pominięciem przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, tel. 22-531-03-00, kancelaria@uodo.gov.pl