BIP UM Hajnówka

ZARZĄDZENIE Nr 85/16

Burmistrza Miasta Hajnówka

z dnia 14 października 2016 roku

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji

 

Na podstawie art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2016 roku poz. 1047), zarządzam co następuje:

§ 1.

Przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Miasta Hajnówka przez komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

1/ Grygoruk Jarosław – przewodniczący

2/ Karpiuk Piotr – członek

3/ Daniszewska Anna – członek

- w terminie od dnia 02.11.2016 r. do dnia 18.11.2016 r. według stanu na dzień 31 październik 2016 r. składników wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 1 – 4, ust. 3 pkt 1 – 3;

- w terminie od dnia 31.12.2016 r. do dnia 15.01.2017 r. według stanu na dzień 31 grudnia 2016 r. składników wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 5 – 8, ust. 2, ust. 3 pkt 4 i 5.

§ 2.

1. W drodze spisu z natury przeprowadzić inwentaryzację:

1. środków trwałych,

2. pozostałych środków trwałych,

3. zestawów komputerowych,

4. materiałów,

5. gotówki w kasie,

6. druków ścisłego zarachowania,

7. paliwa w pojazdach i urządzeniach,

8) użyczonych składników aktywów.

2. Metodą uzgodnienia sald przeprowadzić inwentaryzację:

1. środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych,

2. kredytów i pożyczek,

3. należności i zobowiązań.

3. Drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości składników majątku przeprowadzić inwentaryzację:

1. gruntów – ilościowo,

2. budowli i środków trwałych trudno dostępnych oglądowi,

3. wartości niematerialnych i prawnych,

4. inwestycji rozpoczętych,

5. innych aktywów i pasywów nie podlegających spisowi z natury i uzgodnieniu sald.

§ 3.

Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję zespoły spisowe w następującym składzie:

1) do spisu składników wymienionych w § 2 ust. 1:

a/ pkt 1, 2, 4, 5, 6, 7:

- Grygoruk Jarosław - przewodniczący,

- Daniszewska Anna - członek,

- Karpiuk Piotr - członek;

b/ pkt 3:

- Walesiuk Jarosław - przewodniczący,

- Rynkowska Emilia - członek;

c/ pkt 8:

- Kazimiruk Urszula - przewodnicząca,

- Rusinowicz Emilia - członek;

2) do uzgodnienia składników wymienionych w § 2 ust. 2:

- Zabrocka Agnieszka - przewodnicząca,

- Bugwin Emilia - członek;

3) do weryfikacji składników wymienionych w § 2 ust 3:

a/ pkt 1:

- Masalska Agnieszka - przewodnicząca,

- Woszczenko Janusz - członek;

b/ pkt 2:

- Grygoruk Jarosław - przewodniczący,

- Karpiuk Piotr - członek;

c/ pkt 3:

- Walesiuk Jarosław - przewodniczący,

- Rynkowska Emilia - członek;

d/ pkt 4, 5:

- Zabrocka Agnieszka - przewodnicząca,

- Bugwin Emilia - członek.

§ 4.

1. Spis z natury przeprowadzić w obecności osób odpowiedzialnych – korzystających z majątku.

2. Spisu składników niepełnowartościowych (uszkodzonych, wyeksploatowanych, zbędnych, nieprzydatnych, itp.) dokonywać na odrębnych arkuszach spisowych.

3. Inwentaryzacji w drodze weryfikacji sald dokonują pracownicy referatu finansowo-budżetowego we współpracy z właściwymi służbami Urzędu Miasta.

4. Komisję zobowiązuję do przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie.

§ 5.

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Miejskiej Hajnówka.

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Hajnówka

Jerzy Sirak