ZARZĄDZENIE Nr 3/2024

BURMISTRZA MIASTA HAJNÓWKA

z dnia 3 stycznia 2024 r.

w sprawie upoważnienia do załatwiania spraw w imieniu Burmistrza Miasta Hajnówka.

Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40, poz. 572, poz. 1463, poz. 1688), § 5 ust. 2 pkt 8 i 15 załącznika do Zarządzenia 9/15 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 14 stycznia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Hajnówka ze. zm., art 3¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (Dz. U.  z 2023 r., poz. 1465), art.53 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz.1270, poz.1273, poz. 1407, poz. 1429, poz. 1641, poz. 1693, poz. 1872) oraz art.4 ust.3 i ust.5 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r., poz.120, poz. 295) zarządzam co następuje:

§ 1

Upoważniam Emilię Bugwin – kierownika referatu Finansowo-Budżetowego w Urzędzie Miasta Hajnówka do:

1. W przypadku nieobecności Skarbnika Gminy Miejskiej Hajnówka:

1. prowadzenia rachunkowości Gminy Miejskiej Hajnówka,

2. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu,

3. dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych,

4. okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

5. wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego,

6. sporządzania łącznych i zbiorczych sprawozdań finansowych, budżetowych i w zakresie operacji finansowych Gminy Miejskiej Hajnówka,

7. zapewnienia prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych z zakresu działalności referatu Finansowo-Budżetowego,

8. nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości,

9. nadzorowanie działalności finansowej jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Hajnówka,

10. bieżąca analiza realizacji budżetu celem zapobiegania przekroczenia limitów wydatków w poszczególnych podziałkach klasyfikacji budżetowej.

2. Podejmowania czynności w imieniu pracodawcy z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników referatu Finansowo- Budżetowego w zakresie udzielania urlopów wypoczynkowych.

3. Dokonywanie zleceń w sprawach dotyczących bieżącej działalności referatu Finansowo- Budżetowego.

4. Podpisywania pism i zaświadczeń wychodzących na zewnątrz Urzędu w sprawach z zakresu działalności referatu Finansowo-Budżetowego, z wyłączeniem pism wymagających obligatoryjnie podpisu Burmistrza.

   § 2

Upoważnienie obowiązuje przez okres pełnienia funkcji kierownika referatu Finansowo-Budżetowego.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

BURMISTRZ

Jerzy Sirak