Kontakt:

 

Adres:

Urząd Miasta Hajnówka

ul. Aleksego Zina 1

17-200 Hajnówka

tel. 85-682-21-80, fax 85-674-37-46

Godziny otwarcia:

poniedziałek - piątek 7.30 – 15.30

Godziny przyjęć Burmistrza Miasta:

poniedziałek 13.00 – 17.00

 

Wewnętrzna organizacja urzędu:

 

Burmistrz Miasta Jerzy Sirak

2 piętro, pokój nr 219, tel. 85-682-21-80

Zastępca Burmistrza Ireneusz Roman Kiendyś

2 piętro, pokój nr 219, tel. 85-682-21-80

Sekretarz Urzędu Miasta Jarosław Grygoruk

2 piętro, pokój nr 217, tel. 85-682-64-44

Skarbnik Urzędu Miasta Agnieszka Irena Zabrocka

2 piętro, pokój nr 218, tel. 85-68-64-54

Sekretariat Marlena Tokarczuk

2 piętro, pokój nr 219, tel. 85-682-21-80, fax 85-674-37-46

Biuro Rady Miasta

Halina Stepaniuk

2 piętro, pokój nr 210, tel. 85-682-64-46

Obrona Cywilna

Pełnomocnik: Bazyl Wawreszuk

2 piętro, pokój 205, tel. 85-682-29-05

Referat Budownictwa i Inwestycji

Kierownik: Łukasz Pawluczuk

Zastępca kierownika: Anna Lebiedzińska- Łuksza

2 piętro, pokój nr 209, tel. 85-682-28-75

Referat Finansowo-Budżetowy

Kierownik: Elżbieta Żornaczuk

2 piętro, pokój nr 223, tel. 85-682-20-15

Referat Gospodarki Gruntami i Rolnictwa

Kierownik: Agnieszka Jolanta Masalska

2 piętro - pokój nr 216, tel. 85-682-64-48

Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

Kierownik: Marta Kościeńczuk

Zastępca kierownika: Ewa Gromotowicz-Kopeć

2 piętro, pokój nr 204, tel. 85-682-35-19

Referat Polityki Gospodarczej

Kierownik: Jarosław Grygoruk

2 piętro, pokój nr 220 i 221, tel. 85-682-20-16

Referat Społeczno Administracyjny

Kierownik: Alicja Siemieniuk

2 piętro, pokój nr 224, tel. 85-682-20-13

Referat Rozwoju

Kierownik: Magdalena Chirko

tel. 85-682-64-56

Urząd Stanu Cywilnego

Kierownik: Małgorzata Dąbrowska

Zastępca kierownika: Paulina Chaniło

parter, pokój nr 15, tel. 85-682-26-70

Zespół Oświaty, Kultury i Sportu

Kierownik: Jolanta Stefaniuk

2 piętro, pokój nr 206, tel. 85-682-24-88

Zamówienia publiczne

Eugeniusz Wiluk

2 piętro, pokój 226, tel. 85-682-27-02

Informatyk

Jarosław Walesiuk

2 piętro, pokój 226, tel. 85-682-27-02

Inspektor Danych Osobowych

Michał Rusak

2 piętro, pokój nr 205, tel. 85-682-29-05

Koordynator ds. dostępności

Emilia Korolczuk

2 piętro, pokój nr 220, tel. 85-733-88-38

 

Kompetencje referatów:

 

Biuro Rady Miasta

• wgląd do aktów prawa miejscowego,

• dokumentacja organów samorządowych.

Referat Budownictwa i Inwestycji

• Obsługa inwestycji budowlanych (w tym budowy i modernizacji dróg) realizowanych z budżetu miasta lub z innych pozyskanych przez miasto środków.

• Planowanie i koordynacja prac w zakresie infrastruktury komunalnej.

• Obsługa inwestycji realizowanych z udziałem środków własnych mieszkańców.

• Prowadzenie spraw dotyczących organizacji robót publicznych na terenie miasta.

• Prowadzenie spraw dotyczących opracowywania planów zagospodarowania przestrzennego miasta.

• Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.

• Udzielanie informacji o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego.

Referat Finansowo - Budżetowy

1. W zakresie planowania i realizacji budżetu Miasta:

• koordynacja prac związanych z planowaniem i ustalaniem projektu budżetu Miasta,

• opracowywanie projektu budżetu Miasta,

• opracowanie projektu układu wykonawczego budżetu, sporządzanie okresowych analiz, informacji, sprawozdań budżetowych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu gospodarki pozabudżetowej,

• przygotowanie projektów zmian w budżecie,

• przekazywanie środków finansowym jednostkom budżetowym.

2. W zakresie nadzoru nad gospodarką finansową jednostek organizacyjnych powiązanych z budżetem Miasta:

• kontrola prawidłowości opracowywania i zatwierdzania planów finansowych jednostek,

• prowadzenie finansowej kontroli wewnętrznej w Urzędzie Miasta i podległych jednostkach organizacyjnych,

• prowadzenie spraw dotyczących wymiaru podatków i opłat lokalnych,

• sporządzanie sprawozdań w wymiaru należności, z wpływów podatkowych oraz z zastosowanych ulg, a także informacji o utraconych dochodach z tytułu ulg i zwolnień ustawowych,

• prowadzenie czynności kontrolnych w zakresie rzetelności zgłoszenia przedmiotów opodatkowania,

• wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i o nie zaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych,

• opracowywanie projektów uchwał w sprawie stawek podatków i opłat lokalnych,

• przygotowywanie wniosków lub stanowisk w sprawach stosowania ulg w podatkach pobieranych przez urząd skarbowy, a stanowiących w całości dochody Miasta,

• prowadzenie księgowości podatków i opłat lokalnych,

•  windykacja należności z tytułu podatków i opłat lokalnych,

• prowadzenie ewidencji dla potrzeb podatku od środków transportowych, od posiadania psów i mandatów kredytowych,

• prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie należności z tytułu podatków i opłat, dla których organ Miasta jest właściwy do ustalania i pobierania.

3. W zakresie obsługi finansowo - księgowej:

• sporządzanie list płac pracowników Urzędu oraz prowadzenie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i podatku dochodowego od osób fizycznych,

• sporządzanie list wypłat diet radnym i przewodniczącym rad osiedli,

• prowadzenie rozliczeń z tytułu umów cywilno - prawnych

• rozliczanie zaliczek, delegacji służbowych i ryczałtów za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych,

• przekazywanie dotacji jednostkom gospodarki pozabudżetowej oraz pozostałych dotacji celowych,

• obsługa kasowa Urzędu,

• sporządzanie bilansu Urzędu i zbiorczych sprawozdań podległych jednostek oraz sprawozdań z zakresu realizacji wydatków budżetowych,

• prowadzenie ewidencji mienia budżetu.

Referat Gospodarki Gruntami i Rolnictwa

1. w zakresie geodezji:

• komunalizacja mienia gminnego,

• sprzedaż lub oddawanie nieruchomości stanowiące własność Miasta w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżaw lub najem,

• podział, rozgraniczanie nieruchomości i zamiana gruntów,

• przekazywanie w trwały zarząd nieruchomości miejskich jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej,

• sprawowanie kontroli wykonywania prawa użytkownika i trwałego zarządu,

• rozwiązywanie umów użytkowania wieczystego, dzierżawy lub najmu oraz wygaszania prawa użytkowania i trwałego zarządu,

• korzystanie przez miasto z prawa pierwokupu,

• kontrola obowiązku terminowej zabudowy działek,

• aktualizacja cen gruntów oraz naliczanie opłat za użytkowanie wieczyste, użytkowanie i trwały zarząd,

• naliczanie opłat adiacenckich,

• przejmowanie przez miasto od przedsiębiorstw państwowych gruntów zabudowanych budynkami mieszkalnymi wraz z towarzyszącymi obiektami infrastruktury technicznej i społecznej.

2. w zakresie gospodarki nieruchomościami:

• prowadzenie spraw związanych z dysponowaniem środkami Miejskiego Funduszu Gospodarki,

• prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz nadawaniem numerów porządkowych nieruchomościom,

• planowanie, zlecanie i odbiór robót geodezyjno - kartograficznych,

• okazywanie na gruncie granic nieruchomości zbywanych przez miasto.

3. w zakresie rolnictwa i leśnictwa:

• prowadzenie spraw związanych z produkcją roślinną i zwierzęcą,

• prowadzenie spraw związanych z ogrodami działkowymi,

• prowadzenie spraw związanych z wspólnotami gruntowymi.

Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

Do zadań referatu należy prowadzenie spraw z zakresu:

• ochrony środowiska i ochrony przyrody,

• utrzymania porządku czystości na terenie Miasta,

• gospodarki wodnej i ściekowej,

• utrzymania dróg gminnych,

• prowadzenia zimowego utrzymania dróg,

• utrzymania miejsc pamięci narodowej,

• prowadzenia gospodarki mieszkaniowym zasobem gminy,

• najmu lokali użytkowych,

• dodatków mieszkaniowych,

• oraz inne zadania z zakresu gospodarki komunalnej nie zastrzeżone na rzecz innych referatów.

w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z najmem, zamianami, podziałem lokali mieszkalnych oraz związanych z gospodarką lokalami mieszkalnymi,

2. organizowanie pracy Społecznej Komisji Mieszkaniowej, przygotowywanie projektów list najmu i zamiany,

3. organizowanie przetargów na najem lokali użytkowych,

4. prowadzenie spraw dotyczących eksmisji z lokali mieszkalnych,

5. przyjmowanie wniosków i przygotowywanie decyzji w sprawach dodatków mieszkaniowych,

6. opracowywanie programów ochrony środowiska,

7. prowadzenie spraw z zakresu naliczania opłat ekologicznych za korzystanie ze środowiska odprowadzanych do Urzędu Marszałkowskiego,

8. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami, w tym:

• organizowanie systemu selektywnej zbiórki odpadów,

• nadzór nad działalnością wysypiska śmieci,

• określanie sposobu postępowania z odpadami: przygotowywanie projektów decyzji i opinii w sprawach związanych ze składowaniem odpadów oraz prowadzeniem działalności w wyniku której powstają odpady.

9. Przygotowywanie projektów decyzji zezwalającej na świadczenie usług w zakresie zbiórki i transportu odpadów komunalnych stałych i ciekłych.

10. Podejmowanie czynności mających na celu likwidację składowania odpadów w miejscach do tego nieprzeznaczonych.

11. Podejmowanie czynności mających na celu właściwe utrzymanie, ochronę i pielęgnację zieleni miejskiej oraz obiektów małej architektury w tym nadzór nad realizacją prac utrzymaniowych takich jak koszenie ,cięcie drzew i krzewów, zamiatanie ręczne i mechaniczne ulic i placów.

12. Prowadzenie zadań z zakresu gospodarki wodno – ściekowej w tym: przygotowywanie projektów decyzji zezwalającej na świadczenie usług w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzenie ścieków.

13. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem ,konserwacją i remontami pomników i cmentarzy wojennych oraz miejsc pamięci narodowej.

14. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu ochrony zwierząt oraz utrzymywania zwierząt ras agresywnych.

15. Organizowanie akcji sanitarno porządkowych w tym odłowów bezdomnych zwierząt.

16. Prowadzenie spraw związanych z dysponowaniem środkami Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz opracowywanie corocznych zestawień przychodów i wydatków Funduszu.

17. Prowadzenie spraw dotyczących stanu sanitarno – porządkowego Miasta na terenach komunalnych nie przekazanych w zarząd lub użytkowanie bądź dzierżawę innym podmiotom.

18. Podejmowanie czynności mających na celu właściwe utrzymanie dróg gminnych w zakresie: oznakowania poziomego i pionowego, równania dróg gruntowych, likwidowanie przełomów oraz naprawy dróg.

19. Utrzymanie kanalizacji burzowej.

20. Oznakowanie ulic tablicami z ich nazwami.

21. Przygotowywanie projektów decyzji na zajęcie pasa drogowego oraz wydawanie opinii w sprawie umieszczania urządzeń w pasach drogowych.

22. Przygotowywanie decyzji w zakresie zezwoleń za usuwanie drzew i krzewów oraz naliczających kary za usunięcie drzew i krzewów bez zezwolenia.

23. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem rowów odprowadzających wody opadowe.

24. Współpraca z Wojewódzkim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w zakresie utrzymania rzeki Leśna Prawa.

25. Nadzór nad stanem technicznym targowicy miejskiej.

26. Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym oraz parkowym w tym instalacja nowych punktów, rozliczanie faktur za oświetlenie ulic powiatowych i wojewódzkich.

27. Organizacja prac porządkowych na terenie miasta:

• zamiatanie mechaniczne i ręczne,

• prace porządkowe,

• nadzór nad pracownikami sezonowymi,

Referat Polityki Gospodarczej

Do zadań referatu należy:

1. prowadzenie spraw z zakresu przewidzianego ustawą o swobodzie działalności gospodarczej, w tym:
   1. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej na terenie Gminy,
   2. dokonywanie wpisów i wykreśleń do ewidencji oraz dokonywanie zmian w istniejącym wpisie,
   3. umożliwienie zainteresowanym wglądu do ewidencji oraz udzielanie informacji z zakresu prowadzonej ewidencji;
2. prowadzenie spraw z zakresu przewidzianego ustawą o transporcie drogowym;
3. prowadzenie spraw z zakresu przewidzianego ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
4. współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie realizacji zadań Gminy Miejskiej Hajnówka;
5. koordynacja prac związanych z opracowywaniem i monitorowaniem rocznego programu współpracy miasta Hajnówka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
6. stałe monitorowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań własnych miasta oraz proponowanie rozwiązań pozyskiwania środków na finansowanie inwestycji prowadzonych z udziałem jednostek organizacyjnych, w szczególności w zakresie nowej ścieżki rozwoju miasta;
7. przygotowywanie i rozliczanie merytoryczne wniosków (aplikacji) o dofinansowanie zadań i inwestycji miejskich;
8. prowadzenie spraw związanych z integracją europejską oraz członkostwem w Unii Europejskiej;
9. nawiązywanie i prowadzenie współpracy z organizacjami i stowarzyszeniami, w tym na rzecz współpracy gospodarczej;
10. realizacja zadań wynikających z szeroko pojętej współpracy zagranicznej,
11. prowadzenie dokumentacji formalno-prawnej wynikającej z nadzoru nad spółkami komunalnymi;
12. realizacja zadań w zakresie realizacji ustawy o wychowanie w trzeźwości, przeciwdziałaniu alkoholizmowi, w tym wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu;
13. realizacja zadań w zakresie realizacji ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii;
14. realizacja działań promocyjnych miasta, w tym w szczególności administrowanie zasobami promocyjnymi miasta;
15. prowadzenie spraw z zakresu przewidzianego ustawą o zbiórkach publicznych;
16. opracowywanie sprawozdań z działalności Burmistrza;
17. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej Urzędu Miasta.

Referat Rozwoju

1. realizacja polityki rozwoju wynikającej z założeń nowej ścieżki rozwoju miasta Hajnówka przygotowanej do Programu Rozwój Lokalny oraz podejmowanie spójnych i komplementarnych z tą wizją inicjatyw oraz działań rozwojowych;
2. utrzymywanie współpracy z innymi komórkami urzędu w powyższym zakresie, jednostkami podległymi samorządowi miasta Hajnówka czy partnerami współpracy;
3. analiza i ocena inwestycji i przedsięwzięć rozwojowych w zakresie ich oddziaływania i wpływu na rozwój miasta;
4. integrowanie działań podejmowanych przez samorząd miasta poprzez wymianę informacji i uzgadnianie potrzeb w ramach inwestycji i przedsięwzięć rozwojowych;
5. poszukiwanie źródeł wsparcia na realizację zadań wpływających na wdrażanie założeń nowej ścieżki rozwoju miasta Hajnówka;
6. stałe monitorowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań własnych miasta oraz proponowanie rozwiązań pozyskiwania środków na finansowanie inwestycji prowadzonych z udziałem jednostek organizacyjnych, w szczególności w zakresie nowej ścieżki rozwoju miasta;
7. przygotowywanie i rozliczanie merytoryczne wniosków (aplikacji) o dofinansowanie zadań i inwestycji miejskich;
8. prowadzenie spraw związanych z integracją europejską oraz członkostwem w Unii Europejskiej;
9. prowadzenie prac związanych z planowaniem i realizacją strategii i kierunków rozwoju miasta, w tym:
   1. inicjowanie i koordynowanie prac w zakresie opracowania strategi rozwojowych miasta,
   2. monitoring i sprawozdawczość dotycząca realizacji strategii rozwojowych miasta,
   3. współpraca z samorządem województwa, powiatem gminami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi i partnerami w zakresie realizacji opracowywanych lub przyjętych strategii rozwoju,
   4. sporządzanie bieżących oraz okresowych analiz i ocen rozwoju społeczno-gospodarczego miasta,
   5. monitorowanie wszystkich dokumentów strategicznych, planów i programów obowiązujących w gminie miejskiej Hajnówka, przy współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy
10. współpraca z innymi zespołami czy podmiotami w zakresie planowania i realizacji ich polityk czy strategii rozwoju, w tym w szczególności w obszarach spójnych z założeniami nowej ścieżki rozwoju miasta;
11. koordynowanie prac związanych z programem rewitalizacji miasta;
12. koordynowanie prac związanych z wdrażaniem strategi marki Hajnówka, w tym w szczególności inicjowanie i opiniowanie przedsięwzięć służących kreowaniu jednolitej wizji promocji miasta Hajnówka oraz budowaniu spójnego jego wizerunku;
13. nadzór i opiniowanie realizowanych form i narzędzi promocji miasta oraz wpływających na wizerunek miasta, tj. w szczególności strona www miasta, media społecznościowe, oficjalne wydawnictwa lub wspierane wydawnictwa, publikacje itp.;
14. gromadzenie informacji o mieście, pozyskiwanie materiałów czy produktów promujących miasto na zewnątrz;
15. prowadzenie spraw z zakresu przewidzianego ustawą o usługach turystycznych, w tym prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich oraz innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie;
16. nawiązywanie i prowadzenie współpracy z organizacjami i stowarzyszeniami, w tym na rzecz współpracy gospodarczej, w tym w szczególności w obszarze spójnym z nową ścieżką rozwoju miasta;
17. monitorowanie i ocena potrzeb w zakresie sytuacji gospodarczej na terenie miasta i powiatu oraz opracowywanie strategii i programów rozwojowych w tym zakresie.

Referat Społeczno-Administracyjny

• sprawy meldunkowe - tel. 85-682-21-97,

• dowody osobiste - tel. 85-682 64-52,

• kadry w UM - tel. 85-682-64-52,

• prowadzenie archiwum zakładowego - tel. 85-682-20-17

Stanowisko samodzielne

• informatyk UM Hajnówka: tel. 85 682 2180 (jw@hajnowka.pl).

Stanowisko d/s ochrony  informacji niejawnych PO

• sprawy obrony cywilnej - tel. 85-682-29-05,

• zarządzanie kryzysowe - tel. 85-682-29-05,

Sekretariat

• przyjmowanie korespondencji,

• informacja na temat pracy urzędu i burmistrza,

Urząd Stanu Cywilnego

Kluczowym zadaniem Urzędu Stanu Cywilnego jest rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów poprzez sporządzanie aktów stanu cywilnego.

Ponadto w zakresie działania Urzędu Stanu Cywilnego jest:

• przyjmowanie oświadczeń woli:

• - przed zawarciem związku małżeńskiego

  - o uznaniu ojcostwa.

• wydawanie decyzji o zmianie imienia i nazwiska

• wydawanie zaświadczeń:

• - stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa

  - o stanie cywilnym

  - o zdolności prawnej dla obywateli polskich do zawarcia związku małżeńskiego za granicą

  - o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku

• transkrypcja treści zagranicznych aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu)

• rejestracja urodzenia, małżeństwa, zgonu, które nastąpiły poza granicami RP jeżeli w danym państwie nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego

•  

• rejestracja danych i usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL

• wydawanie odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego

• przenoszenie własnych aktów stanu cywilnego sporządzonych w formie papierowej do Rejestru stanu cywilnego

• prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego

• przygotowywanie ważnych uroczystości dla mieszkańców (50-lecia małżeństwa, 100-lecia urodzin etc.)

• przekazywanie dla potrzeb statystyki publicznej informacji dotyczącej zarejestrowanych urodzeń, małżeństw i zgonów

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie zawierania małżeństw konkordatowych

• współpraca z sądami i innymi organami państwowymi w zakresie rejestracji stanu cywilnego

• współpraca z polskimi konsulatami oraz obcymi placówkami konsularnymi w zakresie realizowanych zadań.

Zespół Oświaty, Kultury i Sportu – symbol ZOK

Do zadań Zespołu Oświaty, Kultury i Sportu - należą sprawy z zakresu oświaty i wychowania dzieci i młodzieży oraz kultury i sportu, a w szczególności:

1. Planowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów.

2. Wykonywanie czynności związanych z zakładaniem, prowadzeniem przekształcaniem, utrzymywaniem oraz likwidowaniem przedszkoli samorządowych, publicznych szkół podstawowych i gimnazjów, dla których organem prowadzących jest Gmina Miejska Hajnówka.

3. Prowadzenie spraw związanych z wpisywaniem do ewidencji szkół niepublicznych.

4. Ustalanie obwodów szkół podstawowych i gimnazjów, dla których organem prowadzących jest Gmina Miejska Hajnówka.

5. Koordynowanie działalności wychowawczo–dydaktycznej i opiekuńczej szkół i przedszkoli samorządowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Hajnówka.

6. Prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli (dotyczy awansu na nauczyciela mianowanego).

7. Przeprowadzanie konkursów na dyrektorów szkół i przedszkoli.

8. Weryfikacja arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli.

9. Współdziałanie z dyrektorami szkół i przedszkoli w zakresie przeglądów technicznych obiektów oświatowych oraz ustalanie hierarchii potrzeb w zakresie remontów szkół i przedszkoli samorządowych.

10. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy uczniom:

• stypendia i zasiłki szkolne dla uczniów,

• wyprawka szkolna,

• dojazdy uczniów do szkoły,

• inna pomoc wynikająca z przepisów prawa oświatowego.

11. Udział w imprezach szkół i przedszkoli oraz uczestniczenie w razie potrzeby w posiedzeniach rad pedagogicznych.

12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.

13. Prowadzenie statystyki oświatowej.

14. Nadzór nad przestrzeganiem przez dyrektorów szkół i przedszkoli prawa oświatowego, uchwał Rady Miasta Hajnówka i Zarządzeń Burmistrza Miasta Hajnówka.

15. Występowanie z wnioskami do Burmistrza Miasta Hajnówka o przyznanie nagród dyrektorom szkół i przedszkoli z okazji Dnia Edukacji Narodowej.

16. Występowanie z wnioskami do Burmistrza Miasta Hajnówka o ustalenie dodatku funkcyjnego i motywacyjnego dyrektorom szkół i przedszkoli.

17. Podejmowanie czynności w imieniu pracodawcy z zakresu prawa pracy w stosunku do dyrektorów szkół i przedszkoli samorządowych w zakresie: udzielania urlopów wypoczynkowych.

18. Współpraca z Podlaskim Kuratorem Oświaty jako organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad placówkami oświatowo – wychowawczymi.

19. Współpraca z Hajnowskim Domem Kultury, Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Hajnówce, Miejską Biblioteką Publiczną w Hajnówce oraz innymi instytucjami i organizacjami w zakresie upowszechniania kultury i sportu.